¿Quién puede administrar y qué puede hacer cada uno?
Fundador: quien creó el grupo. Puede hacerlo todo y nadie puede quitarle el cargo — es el ancla permanente del grupo. Guarda bien su frase: no hay forma de recuperarla ni de traspasar el cargo.
Admin total: nombrado por el fundador. Puede hacer el día a día y además las acciones delicadas: eliminar miembros, reemplazar claves y nombrar o quitar gestores. No puede tocar al fundador ni a otros admins totales.
Gestor: ayuda con el día a día — repartir códigos, aprobar candidaturas, crear votaciones y abrir urnas. No puede eliminar a nadie ni tocar claves ajenas: aunque se enfade o se equivoque, no puede romper nada que no tenga arreglo.
No hace falta identificarte arriba primero — este formulario crea tu identidad de admin a la vez que el grupo. La frase que escribas aquí, junto con el código de grupo, es tu credencial de admin para siempre: no hay contraseña nueva que recordar.
Para cuando ya conoces a la persona — te pasa su clave pública (generada en "Generar clave") por el canal que sea, y la añades tú mismo. No necesita candidatura ni clave de acceso.
¿Cómo funcionan los códigos?
Cada persona recibe un código de un solo uso ligado a su nombre. Con él entra al grupo directamente, sin esperar tu aprobación y sin poder ponerse otro nombre.
Apunta los códigos al generarlos. El servidor no los guarda (solo una huella para reconocerlos), así que después no se pueden consultar. Si alguien pierde el suyo antes de usarlo, no se recupera: se le regenera — reenvía solo su nombre con la casilla "regenerar" marcada y recibirá uno nuevo (el viejo deja de valer).
La casilla "regenerar" no afecta a quien ya entró al censo. Aun así, no repegues la lista entera con ella marcada: invalidarías códigos ya repartidos que aún no se han usado.
Escribe un nombre por línea. El sistema genera un código distinto para cada persona — repártelos por el canal que sea. Quien llegue a "Unirse al censo" con su código entra directo, sin esperar tu aprobación, y con el nombre ya puesto (no puede escribir otro).
Todo el mundo en una sola lista, según su estado. La lista de miembros es pública — cualquiera puede verla sin contraseña; lo demás solo lo ves tú.
¿Qué significa cada estado y cada botón?
Pendiente de entrar: le repartiste un código y aún no lo ha usado. Puedes borrar su entrada si te equivocaste de nombre o ya no va a entrar (su código deja de valer). Si perdió el código, regenéraselo arriba, en "Censo previo".
Candidatura: se presentó por la web con la clave de acceso del grupo y espera que la apruebes o rechaces.
Miembro: ya está en el censo y puede votar. Sus botones:
Hacer gestor / Hacer admin total: da a esa persona permisos para administrar el grupo (mira la explicación de roles arriba, en "Identificación del admin"). Nombrar admin total solo puede hacerlo el fundador.
Reemplazar clave: para cuando alguien olvida su frase. Se le crea una frase nueva y su clave antigua deja de valer — conserva su nombre y su plaza en el censo. Cuidado: quien reemplaza la clave de otro puede votar en su lugar en las siguientes votaciones, por eso solo pueden hacerlo el fundador y los admins totales, y queda a la vista de todos en el censo público.
Eliminar: saca a la persona del censo. No podrá votar en las votaciones que se creen a partir de ese momento (las ya creadas no cambian: su lista de votantes quedó fijada al crearse). Su nombre queda libre por si algún día quieres volver a invitarla con un código nuevo.